Reklama

Przechowywanie akt pracowniczych. Zmieniły się przepisy, białostocki ZUS będzie szkolił za darmo

Fakty Białystok

28/02/2019 18:06

Przepisy, które weszły w życie 1 stycznia 2019 roku, upraszczają przechowywanie akt pracowniczych, a przede wszystkim zmniejszają koszty, które pracodawcy ponoszą. Aby dowiedzieć się więcej i skorzystać z tych udogodnień, ZUS zaprasza na bezpłatne szkolenia.

- To projekt służący pracodawcom, by zmniejszyć koszty związane z przechowywaniem dokumentacji. Od 1 stycznia 2019 roku akta pracownicze wszystkich nowo zatrudnianych osób będą przechowywane tylko 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym ustał stosunek pracy lub zakończyła się umowa zlecenie. Dla pracowników, którzy zostali zatrudnieni w danej firmie w okresie od stycznia 1999 r. do grudnia 2018 r., można skrócić okres przechowywania akt z 50 do 10 lat, ale tylko przy spełnieniu dodatkowego warunku. Chodzi tu przekazanie do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oświadczenia ZUS OSW oraz raportu informacyjnego ZUS RIA. Natomiast akta pracowników lub zleceniobiorców zatrudnionych przed 1 stycznia 1999 r., przechowuje się nadal przez okres 50 lat - wyjaśnia Katarzyna Krupicka z białostockiego oddziału ZUS.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych zaprasza przedsiębiorców na szkolenia. Na zajęciach specjalista z ZUS omówi projekt elektronizacji akt pracowniczych. Uczestnicy dowiedzą się, jakie korzyści wynikają z tej zmiany dla płatników składek, jakie dla ubezpieczonych. Zapoznają się z nowościami w dokumentach ubezpieczeniowych i poznają nowe formularze. Znajdą się tam również informacje o programie Płatnik oraz e-Płatnik.

Szkolenia cieszą się ogromnym zainteresowaniem, a najbliższe odbędą się w białostockim oddziale ZUS 21 lutego oraz 6, 13, 22 i 27 marca. 22 lutego natomiast planowane jest szkolenie w Inspektoracie w Augustowie, a 14 marca w placówce ZUS w Zambrowie. Zapisy przyjmowane są telefoniczne i mailowo. Informacje o szczegółach i harmonogramie można znaleźć na www.zus.pl w zakładce "Wydarzenia i szkolenia".

(Piotr Walczak)