Duchowni i rodzice zatrudniający nianie muszą mieć konta na PUE ZUS. To obowiązek

Od 1 stycznia każdy płatnik składek będzie musiał posiadać aktywny profil na PUE ZUS. Obowiązek ten dotyczy nie tylko właścicieli firm, ale też duchownych, rodziców zatrudniających nianie na umowie uaktywniającej czy też osoby, które podlegają dobrowolnie ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu.

Do 31 grudnia 2022 każdy płatnik składek, który nie ma konta na Platformie Usług Elektronicznych ZUS, musi je założyć. Od nowego roku posiadanie aktywnego profilu na PUE będzie już ustawowym obowiązkiem dla wszystkich, zarówno tych, co opłacają składki sami za siebie, jak i za innych jako płatnicy ich składek.

Obowiązek założenie konta na PUE ZUS dotyczy między innymi osób, które podlegają dobrowolnie ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu, jak również duchownych czy rodziców zatrudniających nianie. W razie niedopełnienia tego obowiązku, Zakład Ubezpieczeń Społecznych założy profil PUE za płatnika, jednak to płatnik będzie musiał przekazać do ZUS swój adres elektroniczny. ZUS ma na to czas do 31 stycznia 2023 roku.

Profil na PUE ZUS zakładany jest zawsze dla osoby fizycznej. Aby zarejestrować i potwierdzić indywidualne konto na platformie, trzeba mieć skończone 13 lat. Taki profil możemy założyć samodzielnie. Trwa to zaledwie kilka minut. Wystarczy wejść na stronę www.zus.pl i na górze strony kliknąć przycisk [Zarejestruj w PUE]. Następnie wybieramy metodę rejestracji. Żeby móc korzystać z profilu PUE ZUS, po jego założeniu trzeba potwierdzić swoją tożsamość. Można to zrobić m.in. przez profil zaufany, bankowość elektroniczną, w trakcie e-wizyty, osobiście w placówce ZUS.

Płatnik składek - osoba fizyczna może założyć profil dla siebie lub udzielić pełnomocnictwa innej osobie, np. księgowej lub pracownikowi biura rachunkowego. Pełnomocnictwo można przekazać w formie elektronicznej - przez PUE ZUS na formularzu ZUS PEL lub w formie papierowej  do placówki ZUS (pocztą lub osobiście). Przedsiębiorcom, którzy prowadzą działalność jako osoby fizyczne, system automatycznie przypisze rolę płatnik do konta PUE ZUS, o ile dane w zakładanym profilu będą takie same jak te, które były podane w zgłoszeniu płatnika składek (np. NIP, PESEL).

Z kolei płatnik składek - osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej musi działać przez ustawowych lub statutowych przedstawicieli, ewentualnie udzielić pełnomocnictwa osobie fizycznej, np. swojemu pracownikowi lub osobie zatrudnionej w  biurze rachunkowym.

Posiadanie profilu na PUE przyspiesza tempo wymiany korespondencji z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych i jest pomocne przy przekazywaniu dokumentów rozliczeniowych i zgłoszeniowych do ZUS.

(Oprac. P. Walczak)