Kiedy firma może płacić niższe składki?

Z początkiem lutego zaczęła funkcjonować nowa ula dla drobnych przedsiębiorców - mały ZUS plus. Polega ona na tym, że podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne osób prowadzących działalność gospodarczą na niewielką skalę będzie uzależniona od dochodu z tej działalności, uzyskanego w poprzednim roku kalendarzowym. Chęć skorzystania z tej możliwości należy zgłosić do 2 marca.

Z ulgi może skorzystać znacznie więcej osób, gdyż przychody z działalności w poprzednim roku kalendarzowym mogą być znacznie wyższe niż obowiązujące przy małym ZUS, bo wynoszące maksymalnie 120 000 złotych - jeśli działalność wykonywana była przez cały poprzedni rok. Jest też możliwość proporcjonalnego pomniejszenia kwoty w przypadku prowadzenia działalności przez część ubiegłego roku.

Aby skorzystać z małego ZUS plus, działalność gospodarcza musi być prowadzona na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) lub innych przepisów szczególnych.

Niższe składki na ubezpieczenia społeczne można opłacać maksymalnie przez 36 miesięcy w ciągu ostatnich 60 miesięcy kalendarzowych prowadzenia działalności gospodarczej. Jeśli przedsiębiorca stosował mały ZUS w 2019 r. lub w styczniu 2020 r., okres ten wlicza się zarówno do 36, jak i 60 miesięcy kalendarzowych.

Z tak zwanej małej działalności gospodarczej nie mogą skorzystać osoby, które:

• w poprzednim roku wykonywały działalność gospodarczą krócej niż 60 dni;
• rozliczały się w formie karty podatkowej i jednocześnie były zwolnione ze sprzedaży od podatku VAT;
• podlegały ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu także z tytułu innej pozarolniczej działalności (np. jako wspólnicy spółki jawnej);
• spełniają warunki do opłacania preferencyjnych składek, czyli składek od zadeklarowanej kwoty nie niższej niż 30 proc. minimalnego wynagrodzenia;
• wykonują dla byłego bądź obecnego pracodawcy to, co robiły dla niego jako pracownicy w bieżącym lub poprzednim roku kalendarzowym.

Podstawa wymiaru składek uzależniona jest od dochodu z poprzedniego roku kalendarzowego. Jeżeli dana osoba rozliczała się z podatku na zasadach ogólnych, czyli opłacała podatek według skali albo podatek liniowy, to ustala wysokość dochodów uzyskanych z działalności gospodarczej zgodnie z  przepisami dotyczącymi podatku dochodowego od osób fizycznych.

Jeśli zaś przedsiębiorca, do którego w poprzednim roku kalendarzowym miały zastosowanie przepisy dotyczące zryczałtowanego podatku dochodowego w formie karty podatkowej i nie korzystał on ze zwolnienia sprzedaży od podatku od towarów i usług, roczny dochód należy ustali mnożąc roczny przychód z działalności gospodarczej przez współczynnik 0,5.

Podobnie, jeśli osoba, która w poprzednim roku kalendarzowym rozliczała się w formie zryczałtowanego podatku dochodowego od przychodów ewidencjonowanych - roczny dochód z działalności gospodarczej ustala mnożąc roczny przychód także przez współczynnik 0,5.

Jeżeli do kosztów uzyskania przychodu zaliczone zostały składki na własne ubezpieczenia społeczne, a także osób współpracujących, kwoty tych składek należy doliczyć do rocznego dochodu z pozarolniczej działalności gospodarczej.

(Oprac. P. Walczak / Foto: pixabay.com)