Reklama

Urzędnicy apelują: załóżcie profile na PUE bo znajdziecie się w trudnej sytuacji

Fakty Białystok

31/01/2023 13:08

Od nowego roku każdy przedsiębiorca, nawet opłacający składki tylko za siebie, ma ustawowy obowiązek posiadania profilu na PUE ZUS. Dotyczy to również rodzica zatrudniającego nianię na umowie uaktywniającej, duchownego, a także osób, które podlegają dobrowolnie ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym lub jedynie ubezpieczeniu zdrowotnemu.

W województwie podlaskim działalność prowadzi 72,5 tys. płatników składek, którzy muszą zrealizować ustawowy obowiązek posiadania i utrzymania aktywnego konta na PUE ZUS. Już tylko 6,7 proc. nie dopełniła tego wymogu. Wciąż 4,8 tys.osób jest zobowiązana do uruchomienia platformy do kontaktu z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych. Każdy przedsiębiorca, który ma obawy, że samodzielnie sobie nie poradzi, może przyjść do dowolnej placówki ZUS lub umówić się na e-wizytę. Pracownicy chętnie służą pomocą w założeniu konta jak również wyjaśnieniu, w jaki sposób działa platforma - mówi Katarzyna Krupicka, regionalna rzeczniczka prasowa ZUS województwa podlaskiego.

Do 31 stycznia 2023 r. wszystkim, którzy nie dopełnili tego obowiązku, system założy profil automatycznie, o ile ZUS dysponuje danymi kontaktowymi, czyli adresem e-mail lub numerem telefonu. To jednak płatnik powinien przekazać adres mailowy na dokumencie zgłoszeniowym ZFA/ZPA lub w trybie korekty/zmiany. Adresy przekazane w innej formie pisemnej zostaną zapisane przez ZUS z urzędu na koncie płatnika.

Jeśli nie chcemy obsługiwać swojego profilu samodzielnie, możemy wyznaczyć pełnomocnika, składając w ZUS pełnomocnictwo (PEL). Co ważne, pełnomocnik musi mieć swoje konto na PUE ZUS.

PUE ZUS to bardzo pomocne i przydatne narzędzie. Umożliwia załatwienie większości spraw związanych z ubezpieczeniami społecznymi w dowolnym miejscu i czasie. Płatnicy składek mogą elektronicznie przekazywać wnioski do ZUS i korzystać z bezpłatnej aplikacji ePłatnik, przeznaczonej do obsługi dokumentów ubezpieczeniowych. Mogą też kontrolować stan swoich rozliczeń z ZUS, mają dostęp do zwolnień lekarskich swoich pracowników, mogą samodzielnie tworzyć elektroniczne dokumenty z danymi z ZUS i przekazywać je do innych instytucji.

ZUS zobowiązał się do założenia kont PUE automatycznie. Jednak to klient będzie nadal musiał dokończyć proces rejestracji.

Każda osoba, na którą nałożony jest obowiązek posiadania profilu PUE, otrzyma login oraz jednorazowe hasło w sali obsługi klientów lub podczas e-wizyty, jeśli ZUS jest w posiadaniu takich danych, jak imię i nazwisko płatnika, PESEL albo seria i numer paszportu, data urodzenia, a także adres e-mail lub numer telefonu.

Płatnik, który prowadzi rozliczenia z tytułu składek, ma obowiązek założyć i utrzymać aktywny profil informacyjny. Jest to:
aktywny płatnik, czyli płatnik który został zgłoszony albo zostało mu założone konto na podstawie komunikatu otrzymanego z CEIDG albo z KRS i nie został wyrejestrowany,
płatnik w upadłości, czyli płatnik wobec którego nie zostało zakończone postępowanie upadłościowe.

Jeśli płatnik został wyrejestrowany, to nie będzie mu zakładany profil na PUE, nawet wtedy, gdy ma układ ratalny.

Płatnikowi, który ma zawieszoną działalność, ZUS nie będzie zakładał automatycznie profilu technicznego. Nastąpi to dopiero, gdy wznowi on działalność.

Osoba, która staje się płatnikiem składek po 1 stycznia 2023 r., musi samodzielnie zarejestrować swoje konto na PUE lub kogoś do niego upoważnić. Jeśli tego nie zrobi sama, to ZUS założy jej profil na PUE ZUS do 31 stycznia 2023 r. zgodnie z przepisami.

(PW)