Reklama

Urzędnicy potrzebują naszych aktualnych adresów

Fakty Białystok

13/02/2021 18:07

Zakład Ubezpieczeń Społecznych przypomina, że korespondencja, która jest wysyłana do klientów, dociera na ostatni wskazany adres. Oznacza to, że jeśli adres nie jest aktualny, a ZUS wyśle tam list, to doręczenie uzna za skuteczne. Dlatego też należy pamiętać o zgłaszaniu każdej aktualizacji, w tym zmianę adresu e-mail.

Jeżeli upoważniony został przedstawiciel lub pełnomocnik do załatwiania w ZUS spraw w czyimś imieniu, wówczas osoba ta staje się stroną w postępowaniu z Zakładem. W takiej sytuacji również przedstawiciel lub pełnomocnik ma obowiązek informować urząd o zmianie adresu do doręczeń korespondencji z ZUS, w tym adresu elektronicznego.

Brak aktualnego adresu może spowodować, że z korespondencją potencjalnie może się zapoznać osoba do tego nieuprawniona. W takim przypadku istnieje ryzyko udostępnienia np. danych osobowych zawartych w korespondencji. Może to spowodować szkody materialne i niematerialne, w tym tak poważne jak kradzież tożsamości, nadużycia i straty finansowe lub naruszenie dobrego imienia.

Obowiązek zawiadomienia organu administracji publicznej o każdej zmianie swojego adresu, w tym adresu elektronicznego, wynika z art. 41 Kodeksu postępowania administracyjnego. Należy pamiętać, że w razie zaniedbania tego obowiązku, doręczenie pisma pod dotychczasowy, podany przez klienta adres, ma skutek prawny.

(P. Walczak / Foto: pixabay.com)