Reklama

Białostocki producent narzędzi wchodzi na wyższy poziom zarządzania

Fakty Białystok

03/12/2023 13:04

Od stycznia 2024 r. rozpocząć ma się właściwe wdrażanie systemu / Foto: mat. pras.

Spółka Promotech wdraża innowacyjne oprogramowanie, usprawniające zarządzania firmą. Pozwoli to na zautomatyzowanie procesów decyzyjnych, a co za tym idzie - wzrost wydajności przedsiębiorstwa.

XEMI ERP to innowacyjny system informatyczny, który wspiera podejmowanie decyzji, gromadząc i przetwarzając informacje w zakresie kadr, księgowości, procesów logistycznych i sprzedażowych. Nowa platforma ma zastąpić, funkcjonujący do tej pory w Promotechu, wysłużony już system ERP. Zarząd spółki zdecydował się na powierzenie roli menedżera projektu osobie z zewnątrz firmy (tzw. Interim Manager) - Bogdanowi Niegolewskiemu, który wcześniej wspomagał Promotech przy wdrażaniu systemu IPO. Wykonawcą jest białostocka firma Merinosoft, z którą zarząd Promotechu podpisał umowę na dostawę oprogramowania.

Od 10 października odbywają się w firmie spotkania specjalistów z Merinosoft z zespołami pracowników, którzy biorą udział w tzw. analizie przedwdrożeniowej. Jej celem jest opisanie stanu obecnego w poszczególnych obszarach zarządzania procesami w Promotechu. Będzie to podstawa do określenia potrzeb firmy i funkcjonalności, jakie muszą być wdrożone w nowym systemie - mówi Artur Zawadzki, prezes spółki.

Wraz z końcem tego roku analizy maja być zakończone, by od stycznia 2024 r. rozpocząć właściwe wdrażanie systemu. Zarząd zakłada, że maksymalnie w ciągu 24 miesięcy od tego momentu cała firma będzie działała już na nowym systemie.

Inwestycja podniesie funkcjonalność dotychczasowego systemu, usprawni procesy zarządzania w firmie i zabezpieczy je na przyszłość, gdyż obecny system ERP nie zapewnia utrzymania najnowszych standardów oraz nie w pełni pokrywa wszystkie interesujące nas obszary. Dzięki wdrożeniu, na przykład, nie będziemy musieli korzystać z zewnętrznych baz danych, a także będziemy w stanie sprostać nowym ustawowym przepisom i wymogom w zakresie faktur elektronicznych, które wchodzą w lipcu przyszłego roku - wyjaśnia Artur Zawadzki.

Zakończenie projektu przewidziane jest na koniec 2025 roku. Inwestycja w całości finansowana jest z pieniędzy firmy.

(P. Walczak)